Veja como fazer uma organização de contas na sua empresa de forma eficaz

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A organização de contas empresariais é indispensável para evitar que você tenha prejuízos com atrasos e multas. Além do mais, as finanças são o coração de qualquer negócio. Quando elas não vão bem, a existência do empreendimento fica ameaçada. E é papel do empreendedor controlar e monitorar a saúde financeira da sua empresa.

Para te ajudar nessa tarefa, vamos te dar algumas dicas simples e eficazes para organizar as contas do seu negócio de uma maneira eficaz e lógica. Veja o passo a passo.

Reveja o fluxo de caixa

Uma empresa começa um ciclo devedor quando assume um compromisso financeiro que não tem certeza que será capaz de cumprir. Então, antes de realizar a aquisição de insumos, computadores ou contratar mais profissionais para seu quadro de colaboradores, é preciso realizar uma análise cuidadosa do fluxo de caixa.

Esse estudo permitirá que o gestor saiba exatamente qual será o impacto que a nova despesa trará para as finanças da organização.

Ver mais: Descubra como fazer a gestão do fluxo de caixa de maneira efetiva

Separe as contas pessoais das empresariais

Esse é um dos erros mais comuns (e mais perigosos) que o dono de uma empresa pode cometer. Portanto, se você mistura as suas contas pessoais com as da sua pessoa jurídica, pare imediatamente.

Separe essas duas categorias de pagamentos. Abra uma conta bancária para o seu negócio e use esse dinheiro para pagar só os gastos do empreendimento. Dessa maneira, você evitará problemas contábeis e verificará com mais facilidade se as metas traçadas estão sendo alcançadas.

Crie uma planilha para controle de pagamentos e prazos

Criar planilhas é uma boa maneira de realizar o controle financeiro empresarial. Mas, se você realmente quer usar a tecnologia ao seu favor economizando tempo e minimizando erros, o ideal é usar uma plataforma digital.

Um sistema para controle de pagamentos e prazos é primordial para o monitoramento do desempenho do negócio. Nele, você registra as entradas e saídas de caixa, pagando as despesas em dia. Assim, o seu controle de pagamentos e recebimentos será muito mais eficiente.

Faça a automação dos pagamentos

Invista em um software que seja capaz de automatizar os seus pagamentos on-line. Um bom sistema integrará eletronicamente suas contas a pagar, otimizando o controle das movimentações financeiras e eliminando o risco de pagamentos serem esquecidos.

Desenvolva um acervo para os documentos impressos e registrados na planilha

O item imprescindível para organizar o financeiro da sua empresa é saber o que deve ser arquivado para consultas futuras. Se você quiser arquivar tudo, sem fazer uma seleção, a tarefa será bem difícil, gerando acúmulo de documentos. Uma dica é dispensar o arquivamento de documentos passíveis de consulta eletrônica.

Extratos bancários e faturas do cartão de crédito devem ser guardados, física ou eletronicamente, por um ano. Já o comprovante do IR, contas de consumo (água, luz) e tributos, por cinco anos. Documentos e certidões, permanentemente.

Se você quer ter uma organização de contas com rapidez e facilidade, siga os passos que apresentamos neste post. Assim, resguardará a sobrevivência do seu negócio, ao ganhar mais eficiência e lógica no seu controle financeiro.

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