Controle de boletos: como fazer por meio do uso de ferramenta inteligente

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O boleto bancário é uma das formas de pagamento mais usadas pelos brasileiros. Isso porque o título traz benefícios para quem o escolhe, pois sua quitação pode ser feita em qualquer lugar. Então, visto que as empresas recebem muitos pagamentos dessa modalidade, é fundamental pensar em como fazer o controle de boletos.

Afinal, o estabelecimento que não organiza eficientemente seus recebimentos via boleto pode estar perdendo dinheiro tanto com o controle da inadimplência, quanto com a perda de tempo dos colaboradores, que gastam mais horas do que deveriam com essa tarefa, e ainda correndo o risco de cometerem erros.

Neste post, vamos mostrar para você como controlar de forma competente e eficiente os boletos bancários do seu negócio. Confira!

Qual a importância de organizar o controle de boletos?

Para realizar o gerenciamento eficiente dos boletos, é imprescindível que o empreendedor preste muita atenção na data de vencimento desses títulos gerados pela sua empresa. Isso permitirá que ele avalie antecipadamente qual o tipo de estratégia a ser tomada para lembrar seus clientes do dia do pagamento, evitando que eles se esqueçam de quitar o boleto e passem a fazer parte da lista de inadimplência desse negócio.

Algumas atitudes simples já ajudam muito na otimização do controle das finanças da firma. Além do mais, quando existe um controle efetivo do prazo de vencimento de cada boleto, o gestor consegue diminuir os custos envolvidos com pagamentos atrasados, já que pode entrar em contato com os consumidores, a fim de sugerir uma renegociação amigável, reduzindo taxas de juros e multas que incidem sobre a duplicata.

A gestão dos vencimentos é primordial para manter a taxa de inadimplência da empresa baixa e também para saber exatamente quais são os clientes que estão com pagamentos em aberto. Esteja certo de que, na maioria das vezes, o seu cliente acaba se esquecendo do dia em que o boleto deve ser pago.

Por essa razão, fazer uso de uma plataforma que automatiza a gestão de boletos é a solução ideal para muitos administradores de pequenas empresas, que possuem um quadro de funcionários enxuto.

Fazer o controle de boletos corretamente possibilita uma gestão mais competente do fluxo de caixa do negócio, para que sejam mapeadas as entradas de receitas futuras. Assim, o empreendedor tem informações de qualidade para tomar as melhores decisões para o seu estabelecimento, podendo planejar seus investimentos e a expansão do seu negócio. Ou seja, se você não conta com nenhum aplicativo para fazer a gestão dos seus boletos, está perdendo tempo e dinheiro.

Quais as vantagens em usar a tecnologia para a gestão de boletos?

Toda empresa está sempre em busca da otimização do tempo realizado, para que as tarefas inerentes à operação do empreendimento sejam concluídas, uma vez que isso impacta diretamente na redução de custos e no aumento da produtividade. Isto posto, é claro que empreendedores bem informados e atentos às possibilidades que a tecnologia atual oferece já não fazem esse tipo de atividade manualmente.

E é justamente esse avanço tecnológico que facilita o acesso de empresas de todo tamanho às plataformas eficientes e fáceis de serem usadas para o controle de boletos. Não importa se você é uma instituição de grande porte ou um microempreendedor individual; com certeza pode ter acesso a um aplicativo que mudará a dinâmica de gerenciar boletos no seu negócio e lhe trará maiores benefícios.

Uma das maiores vantagens que sua empresa ganha ao implementar uma plataforma de gestão de boletos é a redução de erros envolvidos nessa atividade. Ao fazer isso manualmente, é muito frequente a ocorram enganos relacionados ao valor do título e à data de vencimento. A partir do momento em que a emissão e o recebimento dos boletos estão integrados com uma plataforma de gestão, os dados ficam automaticamente cadastrados corretamente, agilizando todo o processo.

Como fazer o controle de boletos com a Tilix Work?

O controle de boletos feito pela plataforma da Tilix integra todos os títulos recebidos pela pessoa jurídica dentro de um ambiente web, que oferece fácil acesso e uma visualização muito simples.

Dessa maneira, o empreendedor consegue tirar melhor proveito do potencial dos seus funcionários, que poderão investir o seu tempo em tarefas que agregam valor ao negócio e que precisam de capital humano para ser realizadas, como o desenvolvimento de um planejamento estratégico e a melhoria do serviço de atendimento ao cliente.

A plataforma da Tilix controla todos os títulos bancários recebidos por e-mail, economizando o tempo de quem faria essa atividade. Conheça mais algumas funcionalidades importantes do aplicativo da Tilix a seguir:

  • sincronização automática de boletos: você pode sincronizar várias contas de e-mail que recebem boletos bancários emitidos para a sua empresa;
  • aviso de vencimento e anexo de comprovantes: você recebe alertas por e-mail e pelo seu navegador;
  • cópia do código de barras: função para copiar facilmente os códigos de barras, evitando perder tempo com a digitação desses números;
  • filtros práticos: a plataforma disponibiliza filtros personalizados para ajudar no gerenciamento dos boletos;
  • economia de tempo: você só precisa pedir que os emissores dos boletos enviem os títulos por e-mail;
  • economia de dinheiro: pare de gastar dinheiro com o pagamento de multas e juros desnecessários por causa do esquecimento das datas de vencimento dos seus boletos.

Com essa leitura, mostramos para você como fazer o controle de altos volumes de boletos que chegam à sua caixa de e-mail de forma eficiente e produtiva. Ao utilizar uma ferramenta que lhe permite uma visão global de todos os boletos a vencer, atrasados e já pagos em uma só tela, você evitará atrasar pagamentos, economizará com multas e juros desnecessários e simplificará muito a sua vida e a vida da sua equipe.

Quer mudar a maneira com que o seu negócio faz o controle de boletos? Então, comece agora mesmo a usar a melhor plataforma de gestão de boletos bancários do mercado. Acesse o site da Tilix para testar esse aplicativo gratuitamente por 30 dias.

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