Como ser mais produtivo: 5 dicas práticas para o seu dia a dia

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Todos nós possuímos a mesma quantidade de tempo todos os dias, não é mesmo? 24 horas, 1440 minutos, 86400 segundos para dar conta das demandas pessoais, profissionais e sociais.

Mas algumas pessoas conseguem produzir muito mais, enquanto outras lidam com a procrastinação, atrasos e uma lista crescente de coisas a fazer.

Se você faz parte do segundo grupo, com certeza já desejou descobrir como ser mais produtivo.

Afinal, nem sempre estar ocupado se traduz em produtividade. Além disso, é preciso equilíbrio para conciliar nossas expectativas e necessidades, e encontrar tempo para as coisas mais importantes em nossa vida.

Por isso, se você quer aprender como ser mais produtivo e realizar mais durante o seu dia, confira algumas dicas simples que podem fazer uma grande diferença em sua rotina:

Como ser mais produtivo

1. Use a agenda em seu favor

Existem várias estratégias eficientes para organizar o calendário e não perder compromissos ou esquecer tarefas importantes.

Algumas pessoas preferem criar listas de atividades diárias; outras conseguem lidar melhor com suas tarefas planejando semanal ou mensalmente; uns não abrem mão da agenda física, e outros preferem a praticidade do celular. Descubra o que funciona para você!

2. Defina prioridades

É comum que as pessoas comecem o dia de forma produtiva e eficiente, mas terminem com a sensação de que não fizeram nada. Isso acontece porque as tarefas e atividades não param de chegar, e tentar resolver tudo no mesmo dia gera frustração e ansiedade. Por isso, defina duas ou três prioridades por dia e encaixe as demais demandas no tempo disponível.

3. Siga o princípio 80/20

O princípio de Pareto é um dos maiores aliados de quem precisa aprender como ser mais produtivo. Também conhecido como regra do 80/20, ele diz que 80% dos resultados são consequência de 20% dos esforços.

Assim, uma pequena porcentagem de suas tarefas é responsável pela maior parte de seu sucesso. Para ser mais produtivo, basta identificar quais são essas tarefas e investir sua energia nelas.

4. Aprenda a delegar

Dividir a carga de trabalho e pedir ajuda quando é necessário são hábitos recorrentes das pessoas produtivas. Algumas responsabilidades podem ser assumidas por amigos, familiares e colaboradores com mais tempo disponível ou habilidades que facilitam sua execução.

Além disso, é possível simplificar a rotina automatizando tarefas, tanto em casa quanto no trabalho, utilizando aplicativos de resposta automática de e-mails, pagamento de contas e gestão financeira, por exemplo.

5. Equilibre obrigações e tempo livre

Se o objetivo é aumentar a produtividade, basta incluir o máximo possível de tarefas na agenda, certo? Errado! É importante respeitar os limites (do corpo e da mente), se alimentar bem, separar tempo para o descanso adequado e cuidar da saúde.

Para encontrar o equilíbrio, não basta se dedicar a ser mais produtivo; é fundamental cultivar os relacionamentos, descobrir hobbies e reservar tempo para relaxar da rotina.

É preciso lembrar que não existe um único caminho para aumentar a produtividade e aprender a fazer mais em menos tempo.

Por isso, é preciso encontrar o que funciona para cada pessoa no que se refere a como ser mais produtivo, e aproveitar o tempo para realizar projetos pessoais e profissionais sem se descuidar da saúde, da família e dos amigos.

E você, já descobriu como ser mais produtivo? Para continuar recebendo nossas dicas e não perder nenhum conteúdo, siga-nos nas redes sociais: estamos no Instagram, no Facebook e no LinkedIn!

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