Aprenda a fazer um fechamento de caixa eficiente para sua empresa

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O fechamento de caixa impacta diretamente na qualidade de gestão do seu negócio. Afinal, a saúde financeira da sua empresa depende do controle das entradas e saídas diárias.

Ao dedicar a devida atenção para essa tarefa, adotando boas práticas administrativas, você terá menos chance de passar por problemas financeiros.

Por isso, neste post, vamos explicar como melhorar o fechamento de caixa de sua empresa, tornando essa atividade mais eficiente. Leia, para depois colocar essas dicas em prática.

Como fazer um fechamento de caixa eficiente

Saiba qual é o saldo inicial do caixa

Quando o caixa é aberto, a primeira coisa a fazer é dar entrada no valor inicial de reserva, que também leva o nome de fundo de caixa (suprimento).

É uma soma baixa de dinheiro, composta tanto por cédulas como por moedas. A função desse valor inicial de reserva é servir como troco para o operador do caixa. Esses recursos também podem ser usados para o pagamento de pequenos gastos ao longo do período.

Registre todas as entradas e saídas

O seu controle jamais funcionará como deve se você deixar de anotar tudo o que entra e sai do caixa. Isso porque qualquer pequeno pagamento ou um retorno que seja esquecido já basta para que a quantia final de recursos do seu caixa não fique de acordo com as anotações.

Outra prática não recomendada é fazer o pagamento de uma fatura com recursos da conta bancária e, no lançamento, cadastrar essa despesa como saída do caixa. Nesse caso, o fechamento acusará uma grande diferença em dinheiro e você não vai entender como isso aconteceu.

Por essa razão, seja cuidadoso ao lançar qualquer tipo de transação referente ao caixa. Não se esqueça de que, quanto mais precisos forem os registros, maior será a chance de saber, de modo exato, tudo o que foi pago e recebido.

Realize o fechamento por operador

As empresas que ficam muitas horas abertas precisam que seu caixa seja aberto e fechado mais de uma vez ao dia. Nessas situações, é normal que aconteça troca de turnos de funcionários e, consequentemente, dos operadores de caixa.A fim de impedir que aconteça qualquer tipo de problema em relação à identificação de erros e levantamento das responsabilidades de cada um dos operadores, a melhor prática é o fechamento e nova abertura do caixa toda vez que eles forem trocados.

Caso o seu negócio não tenha essa alternância de operadores na rotina diária, ou para empresas que tem só um operador, é preciso ter o cuidado em dispor de um registro formal de quem realizou o controle do caixa em determinado dia.

Ainda nessas anotações, é fundamental que sejam relacionados os horários de abertura e fechamento, e todas as quantias que forem equivalentes a cada uma dessas movimentações.

Essas providências têm o objetivo de assegurar que a sua empresa tenha controle da situação financeira a todo momento.

Como você acabou de ler, para fazer um fechamento de caixa eficiente basta incorporar algumas ações simples na rotina diária do negócio. Agora, é só colocar a mão na massa e implementar essas boas práticas em sua organização.

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